Nume proiect: Roverway North of the Ordinary
Perioada: 22 iulie – 2 august 2024
Locația: Stavanger, Norvegia
Cine poate participa: Lideri, seniori și scouteri (născuți înainte 1 August 2001).
Despre eveniment:
Roverway este un eveniment internațional adresat exploratorilor și seniorilor (16-22 ani), cu un program educațional complex și focus asupra progresului personal al membrilor acestor ramuri de vârstă. Evenimentul creează cadrul ideal în care exploratorii și seniorii pot face schimb de experiență, cunoștințe și idei, schimb încurajat prin cele trei obiective educaționale pe care le urmărește. Concret, ele sunt centrate pe crearea liderilor de mâine, pe dezvoltarea mentală și fizică, toate acestea într-un cadru incluziv.
Ediția din 2024 se va desfășura în Norvegia, participanții pornind, alături de patrulă, într-o rută prin țară – fiecare dintre ele având o temă specifică. Toate acestea vor duce la Stavanger, în campul central. Stavanger este adesea numită „poarta către fiorduri”, iar locația sa pe coasta de vest îi oferă acces la unele dintre cele mai emblematice peisaje din Norvegia.
Profilul participanţilor: Cercetași cu vârsta minimă de 23 de ani la momentul deschiderii evenimentului (deci născuți nu mai târziu de 1 August 2001). Limba oficială a evenimentului va fi engleza, astfel că membrii IST vor trebui să o vorbească cel puțin la nivel mediu.
Membrii IST (International Service Team):
Echipa de staff (IST) este formată din adulţi din ţările participante şi au rolul de a implementa activităţile şi de a gestiona serviciile pe parcursul evenimentului. Această echipă este organizată pe departamente, după cum urmează: administrativ, comunicare, rute (paths), program, tehnic și logistic, aprovizionare și HSE (Health, Safety, Environment). Vă rugăm să ţineţi cont că există posibilitatea ca nu toată lumea să fie repartizată în funcţie de preferinţe.
Membrii IST sunt persoane adaptabile având în vedere diferențele culturale și lingvistice.
Pentru că rolul tău ca IST este acela de a face ca evenimentul să se deruleze în condiţii cât mai bune pentru participanţi, acesta începe de acasă prin sprijinirea Contingentului românesc. În perioada de pregătire a contingentului românesc, membrii IST colaborează cu echipa de management a contingentului şi cu liderii însoţitori şi sunt subordonaţi Şefului de Contingent.
Trebuie ținut cont că, în funcție de poziția primită ca și IST, există posibilitatea să fie nevoie de prezența voastră cu câteva zile înainte / după eveniment.
Costuri:
Suma totală a costurilor nu este alcătuită doar din taxa de participare și reprezintă o estimare bazată atât pe date clare cât și pe statistici sau alte experiențe. De obicei, în pachetul final includem, alături de taxa de participare și transport, și costurile aferente tranzacțiilor bancare (plăți efectuate între ONCR și organizatori), pachetul de contingent (eșarfă, badge și alte materiale care contribuie la formarea unei imagini unitare a contingentului), o contribuție la un fond de urgență (pe care credem că este bine să-l avem și pentru că Cercetașii sunt Gata Oricând, chiar și în fața neprevăzutului) și costurile aferente asigurării de călătorie și sănătate în străinătate, în afara zonei UE.
Transportul la plecare trebuie sa aibă ca destinație locația path-ului alocat patrulei, astfel fiecare patrula se va deplasa într-un loc diferit din Norvegia. Pe durata camp-ului organizatorii asigură orice transport este necesar (inclusiv cel de la path la camp-ul central). La întors organizatorii ne oferă transfer la aeroportul / gara din Stavanger, de unde ne vom întoarce acasă pe patrule. Astfel costul pentru transport poate să difere de la o patrulă la alta.
Estimarea costurilor pentru a fi participant la Roverway:
- Taxa de participare: €385
- Transport: €250 – €400
- Pachetul de contingent (materiale precum, badge-uri etc.): €60
- Contribuție fond urgență: €50
- Asigurare de călătorie €35 (€0 dacă îți faci card european de sănătate)
- Contribuție Management Contingent €60 (costuri administrative ale echipei de contingent):
- Întâlniri regionale de contingent cu participanții, liderii și IST
- Taxe bancare
- Reprezentarea contingentului la intalnirea fizica de pregătire din Norvegia
- O întâlnire fizică a echipei de management al contingentului
- Resurse, licențe și alte instrumente necesare în pregătirea contingentului
TOTAL: €805 – €990
Taxa de participare se va achita în două tranșe:
- Tranșa 1: €290 până în 15 Noiembrie 2023
- Tranșa 2: €265 până în 15 Martie 2024
- Transport: Se achiziționează individual
Dacă eşti interesat/ă de această oportunitate, te invităm să completezi formularul de aici până la 1 Octombrie 2023.
În procesul de selecţie a participanţilor se va ţine cont atât de motivaţia de a participa la eveniment, cât și de vechimea (minimum 1 an), experiența și implicarea activă în cadrul organizației. Pe baza evaluării răspunsurilor din formular, după ce a trecut termenul limită de înscriere, vom reveni cu un răspuns către toți cei înscriși.
Totodată, persoanele selectate trebuie să aibă acordul de participare din partea Consiliului Centrului Local, să fie membri activi în cadrul organizaţiei şi să aibă cotizaţia plătită la zi.
La evenimentele internaţionale pot participa doar cercetaşi din Centrele Locale legal înfiinţate şi în cadrul acestora se poartă uniforma naţională (eşarfa naţională şi cămaşa bej).Pentru informaţii suplimentare, ne poţi scrie la adresa de e-mail: Pentru informaţii suplimentare, ne poţi scrie la adresa de e-mail: beatrice.breazu@scout.ro sau mihai.borsu@scout.ro.