În urma reprogramării evenimentului pentrul anul 2021 în contextul global cauzat de răspândirea pandemiei de COVID-19, redeschidem apelul de recrutare pentru trei poziții în Echipa de Management a Contingentului (CMT).
Nume proiect: Jamboreea Europeană 2021 / European Jamboree 2021 – “Be the Spark”
Perioada: 2-13 august 2021
Locația: Insula Sobieszewo în orașul Gdansk, Polonia
Apelul se adresează liderilor și seniorilor cu experiență, dornici de a contribui la organizarea contingentului ONCR la Jamboreea Europeană 2021, ca parte a Echipei de Management a Contingentului (CMT), sub coordonarea Șefului de contingent – Alexandru Grigore.
Poziții deschise:
- Comunicare
- Logistica & Administrativ
- Transport
Detalii despre eveniment:
De la ultimul Eurojam din 2005, nu a mai avut loc nicio Jamboree Europeană. Din fericire, aceasta se întoarce pentru a aduna tinerii din toată Europa în Gdansk, Polonia, pentru a trăi valorile cercetășești, pentru a întări comunitatea internațională și pentru a facilita oportunitatea tinerilor europeni de a se întâlni și învăța unii de la alții. Evenimentul este destinat cercetașilor cu vârste cuprinse între 14-18 ani la data evenimentului, iar cei care au peste 18 ani sunt încurajați să participe ca IST (International Service Team).
După o pauză de 15 ani, Polonia e pregătită să ofere participanților o Jamboree Europeană cu un program educativ bazat pe ideea de “Be the Spark and…ACT”. Mai multe despre programul inovativ găsești aici.
Adițional, va exista un program special dezvoltat pentru IST și CMT.
Costuri: Contribuția de participare este de 1350 RON și include costurile a 12 zile de activități și a trei mese pe zi.
Responsabilități și atribuții CMT:
Membrii Echipei de Management al Contingentului (Contingent Management Team/CMT) vor lucra alături de Șeful de Contingent pentru buna organizare și pregătirea contingentului.
Membrii CMT vor avea nevoie de abilități și experiență dintr-o gamă largă de domenii. Cu toate acestea, încurajăm aplicațiile din partea liderilor ce posedă oricare dintre competențele descrise mai jos, dorind să formăm o echipă cât mai diversă. Condiția obligatorie este ca aplicantul să aibă minim 18 ani la momentul înscrierii.
Roluri pentru care poți aplica:
Comunicare – vei fi responsabil de:
- postări și campanii în social media (Facebook, Insta, TikTok)
- redactare mailuri și alte comunicări oficiale
- gestionare mailbox contingent
- redactare articole pentru site-ul internațional.scout.ro
- e persoana de contact pentru contingent, în legătură cu departamentul aferent din partea organizatorilor
Logistică – vei fi responsabil de:
- crearea unui checklist cu tot ce au nevoie membrii Contingentului, din perspectivă administrativă
- transmiterea tuturor informațiilor administrative către contingent pre-eveniment
- gestionarea tuturor aspectelor legate de administrativ în timpul evenimentului
- colaborare cu responsabilul de transport pentru transportul materialelor logistice spre și din camp
- e persoana de contact pentru contingent, în legătură cu departamentul aferent din partea organizatorilor
Transport – responsabil de:
- centralizarea opțiunilor de transport pentru membrii Contingentului (cei care aleg soluția de transport oferită de CMT + cei care aleg soluții individuale)
- centralizarea orarului de sosiri în camp și plecări spre țară
- colaborare cu responsabilul de logistică pentru transportul materialelor logistice spre și din camp
- e persoana de contact pt contingent, în legătură cu departamentul aferent din partea organizatorilor
Adițional, ne-ar plăcea să știm că:
- Ești organizat și eficient;
- Ai abilitatea de a inspira și îndruma tineri cu vârste cuprinse între 14 și 18 ani;
- Poți jongla cu mai multe task-uri în același timp și poți respecta deadline-uri;
- Ai o gândire inovativă, venind cu idei noi care pot ajuta proiectul să progreseze în mod pozitiv;
- Ai experiență în lucrul cu grupa de vârstă căreia îi este dedicat evenimentul;
- Ești un bun comunicator, atât verbal, cât și în scris;
- Înțelegi natura multiculturală a Cercetășiei Mondiale și demonstrezi deschidere către toți, indiferent de mediul de proveniență, etnie, religie sau orientare sexuală;
- Ai competențe de utilizare a e-mailului și a instrumentelor Google Drive;
- Ești motivat/ă și capabil/ă să preiei inițiativa, recunoscând, totodată, limitele autorității tale;
- Ești încântat/ă de experiențele pe care un eveniment internațional le poate oferi tinerilor și adulților participanți;
- Poți face față lucrului în condiții de stres și presiune;
- Poți lucra într-o echipă sau pe cont propriu, în funcție de cerințe;
- Poți coordona o echipă de voluntari direct sau de departe;
- Păstrezi o atitudine pozitivă în ciuda provocărilor pe care le-ai putea întâmpina pe parcursul proiectului;
- Cauți întotdeauna o soluție pentru problemele care pot apărea;
- Îți iei angajamentul de a fi implicat în proiect de la debut până la finalizarea lui;
Dacă eşti interesat/ă de această oportunitate, te invităm să completezi formularul de aici până la 30 noiembrie 2020. În procesul de selecţie a participanţilor se va ţine cont de vechimea în organizaţie (minimum 6 luni) și de motivaţia de a participa la eveniment. Totodată, persoanele selectate trebuie să aibă acordul de participare din partea Consiliului Centrului Local, sa fie membri activi în cadrul organizaţiei şi să aibă cotizaţia plătită la zi.
La evenimentele internaţionale pot participa doar cercetaşi din Centrele Locale legal înfiinţate şi în cadrul acestora se poartă uniforma naţională (eşarfa naţională şi cămaşa bej).
Pentru informaţii suplimentare, puteți contacta șeful de contingent, Alexandru “Super G” Grigore, la adresa de mail Alexandru.Grigore@scout.ro, Facebook sau la numărul de telefon 0751197160.
Puteți urmări pregătirile pentru Jambooree pe evenimentul oficial al contingentului.
