Nume proiect: Jamboreea Europeană 2020: European Jamboree 2020 – “Be the Spark”
Șef Contingent: Emanuel Hadîmbu,emanuel.hadimbu@scout.ro
Perioada: 27 iulie – 8 august 2020
Locația: Insula Sobieszewo în orașul Gdansk, Polonia, este situată în nordul țării, pe coasta Mării Baltice. Orașul Gdansk are o istorie de mai bine de 1000 de ani, a cărui identitate a fost influențată de diferite culturi, religii și evenimente istorice de-a lungul secolelor.
Cine poate participa: temerari și eXploratori cu vârste cuprinse între 14-18 ani (cercetași născuți între 26 iulie 2002 și nu mai târziu de 26 iulie 2006)
Apelul se adresează: liderilor cu experiență, dornici de a contribui la organizarea Contingentului ONCR la Jamboreea Europeană 2020, ca parte a Echipei de Management a Contingentului (CMT)
Despre eveniment: De la ultimul Eurojam din 2005, nu a mai avut loc nicio Jamboree Europeană. Din fericire, aceasta se întoarce pentru a aduna tinerii din toată Europa în Gdansk, Polonia, pentru a trăi valorile cercetășești, pentru a întări comunitatea internațională și pentru a facilita oportunitatea tinerilor europeni de a se întâlni și învăța unii de la alții. Evenimentul este destinat cercetașilor cu vârste cuprinse între 14-18 ani la data evenimentului, iar cei care au peste 18 ani sunt încurajați să participe ca IST (International Scout Team).
După o pauză de 15 ani, Polonia e pregătită să ofere participanților o Jamboree Europeană cu un concept și un program educative, bazate pe ideea de “Be the Spark”.
În cadrul evenimentului, alături de programul principal evenimente, participanții vor avea parte și de:
- Târgul de activități zilnice
- programe oferite în huburi și subcampuri
- Ziua Internațională
- Ceremonia Inter-Religioasă
- Zona Spirituală
Responsabilități și atribuții CMT:
Membrii Echipei de Management al Contingentului (Contingent Management Team/CMT) vor lucra alături de Șeful de Contingent pentru buna organizare și pregătirea contingentului.
Membrii CMT vor avea nevoie de abilități și experiență dintr-o gamă largă de domenii. Cu toate acestea, încurajăm aplicațiile din partea liderilor ce posedă oricare dintre competențele descrise mai jos, dorind să formăm o echipă cât mai diversă. Condiția obligatorie este ca aplicantul să aibă minim 18 ani la momentul înscrierii.
Așadar, pe parcursul procesului de aplicare, trebuie să demonstrezi că:
-Ești organizat și eficient;
-Ai abilitatea de a inspira și îndruma tineri cu vârste cuprinse între 14 și 18 ani;
-Poți jongla cu mai multe task-uri în același timp și poți respecta deadline-uri;
-Ai o gândire inovativă, venind cu idei noi care pot ajuta proiectul să progreseze în mod pozitiv;
– Ai experiență în lucrul cu grupa de vârstă căreia îi este dedicat evenimentul;
-Ești un excelent comunicator, atât verbal, cât și în scris;
-Înțelegi natura multiculturală a Cercetășiei Mondiale și demonstrezi deschidere către toți, indiferent de mediul de
proveniență, etnie, religie sau orientare sexuală;
-Ai competențe de utilizare a e-mailului și a altor mijloace de comunicare;
-Ești motivat/ă și capabil/ă să preiei inițiativa, recunoscând, totodată, limitele autorității tale;
-Ești încântat/ă de experiențele pe care un eveniment internațional le poate oferi tinerilor și adulților participanți;
-Poți face față lucrului în condiții de stres și presiune;
-Poți lucra într-o echipă sau pe cont propriu, în funcție de cerințe;
-Poți coordona o echipă de voluntari direct sau de departe;
-Păstrezi o atitudine pozitivă în ciuda provocărilor pe care le-ai putea întâmpina pe parcursul proiectului;
-Cauți întotdeauna o soluție pentru problemele care pot apărea;
-Îți iei angajamentul de a fi implicat în proiect de la debut până la finalizarea lui;
Roluri pentru care poți aplica:
COMUNICARE – pentru membrii Contingentului, dar și pentru cei care nu fac parte din acesta; înainte, în timpul și la finalul evenimentului. Atribuții:
-Identificarea diferitelor informații și cerințe pentru participanți, lideri de patrulă, IST
-Diseminarea informațiilor despre eveniment și Contingent în cadrul ONCR
-Găsirea unor metode inovative de a promova evenimentul, cu scopul de a recruta membri ai Contingentului;
-Designul grafic al kitului de contingent, în colaborare cu toți membrii staffului și participanții
LOGISTICĂ&ADMINISTRATIV – această persoană trebuie să fie foarte organizată, un planificator capabil, cu fler pentru logistică și operațiuni. Atribuții:
-Comandarea, testarea și distribuirea kitului de Contingent, în colaborare cu Scout Shopul, membrii staffului și participanții, pentru a se asigura că produsele sunt de calitate și costurile se încadrează în buget;
-Coordonează logistica pentru Contingent, pe perioada organizării și desfășurării evenimentului (transport Contingent și materiale);
SUPORT PENTRU LIDERI ȘI IST – această persoană trebuie să aibă experiența livrării de traininguri/stagii de formare, alături de abilitatea de a îndruma și inspira tinerii, echipându-i cu abilitățile pentru viață necesare pentru a fi un lider de patrulă sau IST. Atribuții:
-Co-coordonarea și sprijinirea liderilor de patrulă și a membrilor IST, alături de Echipa de Management a Contingentului;
-Livrarea unui training și program de sprijin pentru liderii de patrulă ai Contingentului înainte de plecarea spre eveniment;
-Se asigură că IST sunt informați la zi, înainte, în timpul și după eveniment;
-Are grijă ca membrii IST să se simtă parte a Contingentului;
-Oferă suport liderilor de patrulă și membrilor IST în timpul evenimentului;
Coordonator FoodHouse – pentru Romanian SweetsHouse:
Atribuții:
-Coordonarea FoodHouse-ului contingentului nostru;
-Talent și dorință de a găti prăjituri și răcoritoare;
-Formarea unei echipe cu abilități culinare, în special pe zona de dulciuri
-Capacitate de planificare și gestionare a stocului de materii prime și dulciuri pentru fiecare moment astfel încât să nu existe cerere nesatisfăcută;
-Spirit antreprenor;
Dacă eşti interesat/ă de această oportunitate, te invităm să completezi formularul de aici până la 2 decembrie 2018. În procesul de selecţie a participanţilor se va ţine cont de vechimea în organizaţie (minim 6 luni) și de motivaţia de a participa la eveniment. Totodată, persoanele selectate trebuie să aibă acordul de participare din partea Consiliului Centrului Local, sa fie membri activi în cadrul organizaţiei şi să aibă cotizaţia plătită la zi.
La evenimentele internaţionale pot participa doar cercetaşi din Centrele Locale legal înfiinţate şi în cadrul acestora se poartă uniforma naţională (eşarfa naţională şi cămaşa bej).
Pentru informaţii suplimentare, ne poţi scrie la adresele de e-mail: international@scout.roși emanuel.hadimbu@scout.ro.
Puteți urmări pregătirile pentru Jambooree și pe pagina oficială de Facebook.