Salut 🙂
Eu sunt Andra, fac parte din Centrul Local “Nord” Cluj-Napoca, sunt cercetaș de 6 ani și port cu mândrie un #amsupraviețuitJamboreeidinCoreea.
Spun mândrie pentru că a fost o onoare pentru mine să îmi reprezint țara la cel mai mare eveniment cercetășesc, Jamboreea Mondială din 2023. Anterior, avusesem ocazia să duc steagul României la Ceremonia de deschidere a Jamboreei Central-Europene de la Praga, din 2022, tot în calitate de Șef de Contingent.
1. Care sunt principalele responsabilități ale unui șef de contingent?
Șeful de contingentul este, dincolo de fișa de post, reprezentantul tuturor participanților din România la un eveniment de tip Jamboree, în fața organizatorilor, a Organizației Mondiale a Mișcării Scout și a partenerilor externi. Este liderul echipei de CMT și cel care are responsabilitatea de a se asigura că tinerii care participă la eveniment au cea mai bună experiență, au toate informațiile despre eveniment și că nevoile lor sunt ascultate pe parcursul evenimentului.
Bonus: Șeful de Contingent este persoana care e invitată, pe parcursul unui eveniment precum Jamboreea Mondială, la tot felul de întâlniri și recepții ale Organizațiilor membre WOSM, ocazii fantastice de a cunoaște alți Cercetași super implicați.
2. Cum a decurs lucrul în echipa de Contingent Management Team și cum s-au împărțit sarcinile?
Pentru pregătirea participării la Jamboreea Mondială din Coreea de Sud 2023, echipa CMT a avut 5 membri – Oana Zaulet, Viorica Sava, Bogdan Pacurar, Darius Loga și Marian Bursaș. Am avut în echipă unele roluri clar definite – responsabil financiar, comunicare, administrativ – dar și roluri care au apărut la unele momente ale organizării contingentului (responsabil înscrieri, planificare excursii, planificarea cortului de contingent etc.) sau roluri necesare în timpul evenimentului (responsabil IST, suport lideri de patrule, responsabil cort de contingent, etc).
Întrucât un eveniment de acest gen presupune multe evenimente uneori neașteptate, flexibilitatea echipei pe parcursul evenimentului a fost foarte importantă pentru contingent. Aș mai adăuga faptul că, alături de echipa CMT, am avut câteva ajutoare de bază pentru echipă – 2 fotografi și 3 Listening Ears.
3. Ce calități te-au ajutat cel mai mult în rolul de HoC?
În ambele roluri de HoC (Head of Contingent), cel mai mult m-au ajutat faptul că mă dau bătută foarte greu și că cel mai important lucru pentru mine, dintr-un astfel de rol, este bunăstarea membrilor contingentului. Astfel, reușesc să port discuții dificile, să caut oamenii cheie care să mă ajute în rezolvarea oricăror probleme, să merg (sau să merg cu bicicleta) dintr-o parte în alta a campului (în Coreea de Sud, chiar și 5 km de mai multe ori pe zi) pentru a fi acolo unde este nevoie de mine. În Coreea specific, m-au mai ajutat curajul de a pune întrebări și experiența anterioară de interacțiune cu oameni de la orice nivel ierarhic, atunci când participam la ședințe de șefi de contingent cu liderii WOSM și reprezentanți ai Guvernului Coreei de Sud.
4. Cum te-ai pregătit pentru potențiale evenimente neprevăzute și cum ai stabilit prioritățile?
Uitându-mă înapoi, nu știu dacă “pregătit” este un cuvânt potrivit pentru evenimentele pe care le-am întâmpinat la Jamboreea Mondială.
Am început, de acasă, metodic, să discut cu șefii anteriori ai contingentelor românești la evenimente mari – Jamboreea Mondială din America, din Japonia, Roverway. Am cerut detalii despre modul de lucru la Jamboreea din Japonia, fiind mai apropiată cultural de Coreea de Sud.
Am participat la toate ședințele de Șefi de Contingent desfășurate online, alături de un alt membru CMT și am făcut presupuneri despre care ar putea fi dificultățile – căldură, ploaie, condiții de stat la cort precare, mâncare diferită, bariere lingvistice majore. Apoi am pregătit materiale și am informat membrii contingentului despre ce credem că am putea întâmpina când ajungem la eveniment.
Realitatea pe care nu o știam, fiind primul eveniment de așa amploare, este că orice eveniment de acest gen începe cu dezorganizare, frustrări, ore nedormite, care construiesc o presiune pe fiecare dintre noi.
În Coreea de Sud, peste toate acestea, am adunat foarte mulți țânțari, lipsa de igienă, lipsa de locuri unde să ne odihnim la umbră, condiții medicale precare, elemente greu de anticipat și pentru care a fost nevoie să găsim soluții sau răbdare la față locului.
A fost nevoie de multe ori să ne adunăm, în Jamboree, cu echipa de CMT și să decidem unde intervenim prima dată. Am făcut liste, am luat în considerare care dintre evenimente ne pun în pericol cel mai mult, unde avem nevoie de ajutor. Am împărțit responsabilități în echipa de CMT și întotdeauna am prioritizat acțiunile care aveau impactul cel mai mare asupra siguranței și bunăstării membrilor de contingent (vizite la spital, în subcampuri versus întâlniri oficiale, de exemplu).
5. Care sunt cele mai importante lecții învățate după acest rol?
Despre mine, am învățat că pot face față la multe dificultăți pentru susținerea celorlalți. Că sunt dispusă să îmi asum riscuri, să cer ajutor oricui și să mă bucur de clipele când membrii contingentului au un moment de fericire și își fac amintiri faine cu evenimentul (ieșirea la plajă și la mare de după evacuarea din Main Camp, un moment excelent).
Am învățat că toate acțiunile pe care le fac, evenimentele la care aleg să merg, scopurile pe care mi le propun, vor putea fi de folos și faptul că le tratez cu seriozitate și responsabilitate mă poate ajută, cândva.
Despre leadershipul de eveniment m-a învățat, încă o dată, că este esențial ca echipa de CMT să fie puternică, activă, cu responsabilități echitabil împărțite, astfel încât să poată avea grijă de toate aspectele unui eveniment (de la înscrieri și taxe, la crearea de momente frumoase pentru membrii contingentului).
6. Care a fost cel mai frumos moment în calitate de șef de contingent?
Pentru prima experiență de la Praga, din 2022, momentul cheie pentru mine a fost când am dus steagul României la Ceremonia de Deschidere a Jamboreei. Rămâne un moment de onoare, unic în experiența de cercetaș de până acum.
În Coreea de Sud, îmi amintesc că am simțit realmente bucurie și ușurare când am aflat că vom fi evacuați și vom merge, cu toții, la un loc sigur. Deși nu știam unde, am simțit cum mare parte din probleme vor dispărea și tinerii vor fi, cel puțin, sănătoși (făceam vizite destul de dese la spital). Am sărbătorit cu cartofi prăjiți și o cafea, plus o plimbare prin camp, bucurându-mă de tot ce oferea zona de foodhouses și zona de parteneri externi, pe care abia apucasem să le văd până atunci.
Fast-forward, eram cazați la un cămin studențesc cu aer condiționat în camera şi transportați la restaurant, de 3 ori pe zi, unde ne puteam alege dintre zeci de feluri de mâncare. O altfel de experiență cercetășească pentru fiecare membru al contingentului.
7. Ce sfat ai da unui viitor HoC la WSJ?
Să aleagă acest rol dacă simte că poate fi o bucurie, în primul rând. Scopul acestui rol este, cred eu, de a fi acolo pentru ceilalți și cred că dacă știi asta de la început și îți asumi, poți face că rolul să fie o experiență excelentă de creștere.
Apoi, dimensiunea internațională de leadership din WOSM e minunată. Din rol de HoC, ai șansa de a interacționa cu alți membrii ai organizațiilor naționale de cercetași care au experiențe diverse, care conduc contingente de mii de oameni sau din țări despre care știi foarte puține. E o experiență de expunere și îmbogățire cum nu sunt altele.
În cele din urmă, există sprijin din multe zone – de la echipa de organizare, la oamenii din ONCR care au mai fost într-un astfel de rol, la colegi din alte țări gata să sprijine. Bonus, pentru Jamboreea din Polonia, există un rol dedicat de sprijin pentru șefii de contingent.
Chiar dacă poate fi un rol solicitant, e unul care aduce, la rândul lui, multe recompense.
Pot să mai spun doar “succes”, sper că următoarele contingente la Jamboreea Mondială 2027 și 2031 să fie din ce în ce mai mari.