În perioada 12-24 august 2024 am avut privilegiul de a participa la a 43-a Conferință Mondiala Scout (World Scout Conference) din Egipt, un eveniment de amploare globală, la care au luat parte peste 2000 de delegați din 176 de țări.
Cea mai mare parte a organizării a fost realizată de o echipă extraordinară de peste 300 de voluntari egipteni, aleși cu grijă dintre mai bine de 2000 de aplicanți. Acești voluntari au muncit neobosit luni întregi, ba chiar ani, pentru a asigura succesul acestui eveniment. Lor li s-au alăturat și alți 30 de voluntari internaționali, printre care și eu, lucrând împreună în diverse echipe, precum Media, Safety and Security (SfH), Volunteer Management, NSO Support, Catering, Helpdesk, Crowd Management, Facilities, și multe altele.
Am fost onorată să fac parte din echipa de Volunteer Management, unde m-am ocupat de bunăstarea tuturor voluntarilor implicați în WSC 2024. Echipa noastră a avut ca responsabilitate gestionarea completă a voluntarilor, de la înscriere, cazare, catering, sosiri și plecări, transport, până la asigurarea bunăstării fizice și mentale a acestora. Această parte a fost esențială, având în vedere dedicarea extraordinară a voluntarilor, care au lucrat fără încetare, de la primele ore ale dimineții până târziu în noapte.
Am fost profund impresionată de dedicarea și reziliența lor, de modul în care au reușit să mențină un zâmbet pe buze chiar și în momentele de maximă oboseală. Acești oameni minunați au avut grijă ca fiecare delegație să primească suportul necesar și să aibă răspunsuri la toate întrebările lor. În spatele acestei conferințe de succes a stat o muncă enormă, iar rezultatul final a fost o experiență memorabilă pentru toți participanții.
Ce am învățat?
Experiența mi-a consolidat câteva lecții esențiale:
- Importanța planificării și organizării riguroase.
- Claritatea rolurilor și responsabilităților pentru a evita confuziile.
- Înțelegerea și respectarea diversității culturale și a modurilor de lucru diferite.
- Flexibilitatea și capacitatea de adaptare în fața schimbărilor neașteptate.
- Puterea unui zâmbet, chiar și în momentele dificile.
- Importanța unei evaluări constante a muncii și a ajustării planurilor atunci când este necesar.
- Alocarea sarcinilor în funcție de competențele fiecărui voluntar, dar oferindu-le totodată ocazia de a învăța ceva nou.
- Flexibilitatea în schimbarea atribuțiilor atunci când situația o cere.
- Nevoia de a-ți acorda timp pentru odihnă și distracție.
- Valorificarea maximă a fiecărei experiențe și reflecția asupra lucrurilor care ar fi putut fi făcute mai bine.
- Oferirea și primirea de feedback constructiv.
Este cu adevărat extraordinar să vezi cum cercetașii din întreaga lume își doresc să contribuie la organizarea unui eveniment de o asemenea amploare, având un impact pe termen lung asupra mișcării cercetășești și asupra lumii întregi. Sunt profund recunoscătoare pentru șansa de a fi fost selectată și de a putea aduce o contribuție la acest eveniment. Recomand fiecărui cercetaș, în special tinerilor, să se implice în organizarea de evenimente, fie ele locale, naționale sau internaționale.
Fiți mereu la curent cu noi oportunități pe site-ul https://international.scout.ro.
– Anca Burlacu, centrul local AMD București