Category: Experiențe internaționale

Șeful de contingent – rol, provocări și învățături

Salut 🙂

Eu sunt Andra, fac parte din Centrul Local “Nord” Cluj-Napoca, sunt cercetaș de 6 ani și port cu mândrie un #amsupraviețuitJamboreeidinCoreea.

Spun mândrie pentru că a fost o onoare pentru mine să îmi reprezint țara la cel mai mare eveniment cercetășesc, Jamboreea Mondială din 2023. Anterior, avusesem ocazia să duc steagul României la Ceremonia de deschidere a Jamboreei Central-Europene de la Praga, din 2022, tot în calitate de Șef de Contingent.

1. Care sunt principalele responsabilități ale unui șef de contingent?

Șeful de contingentul este, dincolo de fișa de post, reprezentantul tuturor participanților din România la un eveniment de tip Jamboree, în fața organizatorilor, a Organizației Mondiale a Mișcării Scout și a partenerilor externi. Este liderul echipei de CMT și cel care are responsabilitatea de a se asigura că tinerii care participă la eveniment au cea mai bună experiență, au toate informațiile despre eveniment și că nevoile lor sunt ascultate pe parcursul evenimentului.

Bonus: Șeful de Contingent este persoana care e invitată, pe parcursul unui eveniment precum Jamboreea Mondială, la tot felul de întâlniri și recepții ale Organizațiilor membre WOSM, ocazii fantastice de a cunoaște alți Cercetași super implicați.

2. Cum a decurs lucrul în echipa de Contingent Management Team și cum s-au împărțit sarcinile?

Pentru pregătirea participării la Jamboreea Mondială din Coreea de Sud 2023, echipa CMT a avut 5 membri – Oana Zaulet, Viorica Sava, Bogdan Pacurar, Darius Loga și Marian Bursaș. Am avut în echipă unele roluri clar definite – responsabil financiar, comunicare, administrativ – dar și roluri care au apărut la unele momente ale organizării contingentului (responsabil înscrieri, planificare excursii, planificarea cortului de contingent etc.) sau roluri necesare în timpul evenimentului (responsabil IST, suport lideri de patrule, responsabil cort de contingent, etc).

Întrucât un eveniment de acest gen presupune multe evenimente uneori neașteptate, flexibilitatea echipei pe parcursul evenimentului a fost foarte importantă pentru contingent. Aș mai adăuga faptul că, alături de echipa CMT, am avut câteva ajutoare de bază  pentru echipă – 2 fotografi și 3 Listening Ears.

3. Ce calități te-au ajutat cel mai mult în rolul de HoC?

În ambele roluri de HoC (Head of Contingent), cel mai mult m-au ajutat faptul că mă dau bătută foarte greu și că cel mai important lucru pentru mine, dintr-un astfel de rol, este bunăstarea membrilor contingentului. Astfel, reușesc să port discuții dificile, să caut oamenii cheie care să mă ajute în rezolvarea oricăror probleme, să merg (sau să merg cu bicicleta) dintr-o parte în alta a campului (în Coreea de Sud, chiar și 5 km de mai multe ori pe zi) pentru a fi acolo unde este nevoie de mine. În Coreea specific, m-au mai ajutat curajul de a pune întrebări și experiența anterioară de interacțiune cu oameni de la orice nivel ierarhic, atunci când participam la ședințe de șefi de contingent cu liderii WOSM și reprezentanți ai Guvernului Coreei de Sud.

4. Cum te-ai pregătit pentru potențiale evenimente neprevăzute și cum ai stabilit prioritățile?

Uitându-mă înapoi, nu știu dacă “pregătit” este un cuvânt potrivit pentru evenimentele pe care le-am întâmpinat la Jamboreea Mondială.

Am început, de acasă, metodic, să discut cu șefii anteriori ai contingentelor românești la evenimente mari – Jamboreea Mondială din America, din Japonia, Roverway. Am cerut detalii despre modul de lucru la Jamboreea din Japonia, fiind mai apropiată cultural de Coreea de Sud.

Am participat la toate ședințele de Șefi de Contingent desfășurate online, alături de un alt membru CMT și am făcut presupuneri despre care ar putea fi dificultățile – căldură, ploaie, condiții de stat la cort precare, mâncare diferită, bariere lingvistice majore. Apoi am pregătit materiale și am informat membrii contingentului despre ce credem că am putea întâmpina când ajungem la eveniment.

Realitatea pe care nu o știam, fiind primul eveniment de așa amploare, este că orice eveniment de acest gen începe cu dezorganizare, frustrări, ore nedormite, care construiesc o presiune pe fiecare dintre noi.

În Coreea de Sud, peste toate acestea, am adunat foarte mulți țânțari, lipsa de igienă, lipsa de locuri unde să ne odihnim la umbră, condiții medicale precare, elemente greu de anticipat și pentru care a fost nevoie să găsim soluții sau răbdare la față locului.

A fost nevoie de multe ori să ne adunăm, în Jamboree, cu echipa de CMT și să decidem unde intervenim prima dată. Am făcut liste, am luat în considerare care dintre evenimente ne pun în pericol cel mai mult, unde avem nevoie de ajutor. Am împărțit responsabilități în echipa de CMT și întotdeauna am prioritizat acțiunile care aveau impactul cel mai mare asupra siguranței și bunăstării membrilor de contingent (vizite la spital, în subcampuri versus întâlniri oficiale, de exemplu).

5. Care sunt cele mai importante lecții învățate după acest rol?

Despre mine, am învățat că pot face față la multe dificultăți pentru susținerea celorlalți. Că sunt dispusă să îmi asum riscuri, să cer ajutor oricui și să mă bucur de clipele când membrii contingentului au un moment de fericire și își fac amintiri faine cu evenimentul (ieșirea la plajă și la mare de după evacuarea din Main Camp, un moment excelent).

Am învățat că toate acțiunile pe care le fac, evenimentele la care aleg să merg, scopurile pe care mi le propun, vor putea fi de folos și faptul că le tratez cu seriozitate și responsabilitate mă poate ajută, cândva.

Despre leadershipul de eveniment m-a învățat, încă o dată, că este esențial ca echipa de CMT să fie puternică, activă, cu responsabilități echitabil împărțite, astfel încât să poată avea grijă de toate aspectele unui eveniment (de la înscrieri și taxe, la crearea de momente frumoase pentru membrii contingentului).

6. Care a fost cel mai frumos moment în calitate de șef de contingent?

Pentru prima experiență de la Praga, din 2022, momentul cheie pentru mine a fost când am dus steagul României la Ceremonia de Deschidere a Jamboreei. Rămâne un moment de onoare, unic în experiența de cercetaș de până acum.

În Coreea de Sud, îmi amintesc că am simțit realmente bucurie și ușurare când am aflat că vom fi evacuați și vom merge, cu toții, la un loc sigur. Deși nu știam unde, am simțit cum mare parte din probleme vor dispărea și tinerii vor fi, cel puțin, sănătoși (făceam vizite destul de dese la spital). Am sărbătorit cu cartofi prăjiți și o cafea, plus o plimbare prin camp, bucurându-mă de tot ce oferea zona de foodhouses și zona de parteneri externi, pe care abia apucasem să le văd până atunci.

Fast-forward, eram cazați la un cămin studențesc cu aer condiționat în camera şi transportați la restaurant, de 3 ori pe zi, unde ne puteam alege dintre zeci de feluri de mâncare. O altfel de experiență cercetășească pentru fiecare membru al contingentului.

7. Ce sfat ai da unui viitor HoC la WSJ?

Să aleagă acest rol dacă simte că poate fi o bucurie, în primul rând. Scopul acestui rol este, cred eu, de a fi acolo pentru ceilalți și cred că dacă știi asta de la început și îți asumi, poți face că rolul să fie o experiență excelentă de creștere.

Apoi, dimensiunea internațională de leadership din WOSM e minunată. Din rol de HoC, ai șansa de a interacționa cu alți membrii ai organizațiilor naționale de cercetași care au experiențe diverse, care conduc contingente de mii de oameni sau din țări despre care știi foarte puține. E o experiență de expunere și îmbogățire cum nu sunt altele.

În cele din urmă, există sprijin din multe zone – de la echipa de organizare, la oamenii din ONCR care au mai fost într-un astfel de rol, la colegi din alte țări gata să sprijine. Bonus, pentru Jamboreea din Polonia, există un rol dedicat de sprijin pentru șefii de contingent.

Chiar dacă poate fi un rol solicitant, e unul care aduce, la rândul lui, multe recompense.

Pot să mai spun doar “succes”, sper că următoarele contingente la Jamboreea Mondială 2027 și 2031 să fie din ce în ce mai mari.


Despre Roverway 2024

Publicat pe de diana pal

Roverway este un eveniment internațional adresat exploratorilor și seniorilor (16-22 ani), cu un program educațional complex și focus asupra progresului personal al membrilor acestor ramuri de vârstă. Ediția din 2024 avut loc în Norvegia, iar din partea României au fost prezenți peste 100 de cercetași. Câteva rânduri despre cum a fost la Roverway, dar și despre importanța evenimentelor internaționale de acest tip, au scris Anca-Ana Sampetrean (CL Târgu Mureș), IST, și Olivia Chirilă (CL Alba Iulia), Rover Representative.


Roverway 2024 a fost o aventură de neuitat, desfășurată în peisajul uimitor al Norvegiei. Evenimentul a oferit o oportunitate unică pentru aproximativ 6.000 de cercetași din întreaga lume să experimenteze diversitatea culturală și să formeze conexiuni internaționale, toate în inima fiordurilor. 

În calitate de IST (International Service Team), mi-am petrecut majoritatea zilelor în Main Camp, în Stavanger, în zona de sud-vest a Norvegiei. În timp ce participanții explorau diverse colțuri ale țării, noi ne asiguram că toate detaliile sunt puse la punct pentru sosirea lor în Main Camp. Asta a însemnat câte un rol diferit pentru fiecare: de la stabilirea ultimelor detalii legate de program, la construcția scenelor unde urmau să aibă loc ceremoniile pe perioada camp-ului, și până la asigurarea curățeniei. 

Pe lângă asta, am avut și un program dedicat nouă: o zi de drumeție până la Preikestolen (faimoasa stâncă din unul din filmele Mission: Impossible)! Totodată, am avut de posibilitatea de a vizita Stavanger, dar și de a petrece timp de calitate cu ceilalți IST la seri de quizz, karaoke și dans. Deși munceam pe perioada zilei, cred că a fost un moment bun în care am reușit să ne închegăm ca echipe înainte de sosirea participanților. 

Punctul culminant a fost cu siguranță International Day, o sărbătoare a diversității, unde fiecare participant a avut ocazia să împărtășească și să descopere tradițiile și obiceiurile altor țări. Atmosfera a fost electrizantă, plină de energie pozitivă și de schimburi culturale (ca să nu mai zic de cele de eșarfe și badge-uri). A fost probabil cea mai frumoasă reprezentare a României pe care eu am văzut-o la ultimele 4 jamborei internaționale la care eu am participat și nu pot decât să mă bucur de tot feedback-ul pozitiv primit de la persoanele care treceau pragul cortului de prezentare! De la prezentarea dansurilor și tradițiilor noastre, la degustări de zacuscă și gem, la promovarea centrului cercetășesc Nocrich și ceramicii de acolo, am avut câte ceva pentru toată lumea și am reușit să captivăm prin stilul nostru autentic de a fi.  

Spiritul cercetășesc a fost mereu prezent, ceea ce a permis fiecăruia dintre noi să se bucure din plin de această experiență unică. Roverway 2024 nu a fost doar o simplă adunare de cercetași, ci un moment prielnic de a lega prietenii pe viață, de a trăi aventuri de neuitat în mijlocul naturii, și de a ne aminti să lăsăm lumea mai bună decât am găsit-o. 

Gata Oricând!

Anca, IST

Fiecare camp internațional reprezintă o colecție de amintiri la care revin cu drag o dată la ceva timp. Roverway face parte acum din această colecție. De multe ori am simțit această presiune că ar trebui să facem lucruri extraordinare pentru a avea “the time of our lives” și că ceva lipsește în această jamboree. Echipa lor de PR a facut o treabă minunată și a ridicat așteptările mele foarte sus, până la urmă motto-ul a fost “north of the ordinary”. Și am fost dezamăgită legat de unele aspecte, oricât de rău ar suna. Dar asta nu înseamnă că regret sau că nu a fost o sursă de fericire pentru mine. Am realizat, ca orice om, dupa ce s-a încheiat, că m-am simțit foarte bine. Vreau să păstrez cât mai vie amintirea cu mine făcând sailing și atingând valurile făcute de barcă, atmosfera, oamenii, mâncarea, peisajele. Am descoperit un nou snack preferat, m-am apropiat și mai mult de prietenii mei, am întâlnit alții noi, am învățat lucruri despre mine și am vizitat 4 muzee super interesante într-o zi. Ca rover representative sunt recunoscătoare că am avut ocazia să lucrez cu o echipă minunată de la care am învățat cum se organizează un contingent și care au avut încredere în mine. Roverway a reușit să împletească niște aventură cu peisaje superbe și oameni faini.

Olivia, Rover Representative


Voluntar la Conferința Mondială Scout din Cairo, Egipt

Publicat pe de diana pal

În perioada 12-24 august 2024 am avut privilegiul de a participa la a 43-a Conferință Mondiala Scout (World Scout Conference) din Egipt, un eveniment de amploare globală, la care au luat parte peste 2000 de delegați din 176 de țări.

Cea mai mare parte a organizării a fost realizată de o echipă extraordinară de peste 300 de voluntari egipteni, aleși cu grijă dintre mai bine de 2000 de aplicanți. Acești voluntari au muncit neobosit luni întregi, ba chiar ani, pentru a asigura succesul acestui eveniment. Lor li s-au alăturat și alți 30 de voluntari internaționali, printre care și eu, lucrând împreună în diverse echipe, precum Media, Safety and Security (SfH), Volunteer Management, NSO Support, Catering, Helpdesk, Crowd Management, Facilities, și multe altele.

Am fost onorată să fac parte din echipa de Volunteer Management, unde m-am ocupat de bunăstarea tuturor voluntarilor implicați în WSC 2024. Echipa noastră a avut ca responsabilitate gestionarea completă a voluntarilor, de la înscriere, cazare, catering, sosiri și plecări, transport, până la asigurarea bunăstării fizice și mentale a acestora. Această parte a fost esențială, având în vedere dedicarea extraordinară a voluntarilor, care au lucrat fără încetare, de la primele ore ale dimineții până târziu în noapte.

Am fost profund impresionată de dedicarea și reziliența lor, de modul în care au reușit să mențină un zâmbet pe buze chiar și în momentele de maximă oboseală. Acești oameni minunați au avut grijă ca fiecare delegație să primească suportul necesar și să aibă răspunsuri la toate întrebările lor. În spatele acestei conferințe de succes a stat o muncă enormă, iar rezultatul final a fost o experiență memorabilă pentru toți participanții.

Ce am învățat?

Experiența mi-a consolidat câteva lecții esențiale:

  • Importanța planificării și organizării riguroase.
  • Claritatea rolurilor și responsabilităților pentru a evita confuziile.
  • Înțelegerea și respectarea diversității culturale și a modurilor de lucru diferite.
  • Flexibilitatea și capacitatea de adaptare în fața schimbărilor neașteptate.
  • Puterea unui zâmbet, chiar și în momentele dificile.
  • Importanța unei evaluări constante a muncii și a ajustării planurilor atunci când este necesar.
  • Alocarea sarcinilor în funcție de competențele fiecărui voluntar, dar oferindu-le totodată ocazia de a învăța ceva nou.
  • Flexibilitatea în schimbarea atribuțiilor atunci când situația o cere.
  • Nevoia de a-ți acorda timp pentru odihnă și distracție.
  • Valorificarea maximă a fiecărei experiențe și reflecția asupra lucrurilor care ar fi putut fi făcute mai bine.
  • Oferirea și primirea de feedback constructiv.

Este cu adevărat extraordinar să vezi cum cercetașii din întreaga lume își doresc să contribuie la organizarea unui eveniment de o asemenea amploare, având un impact pe termen lung asupra mișcării cercetășești și asupra lumii întregi. Sunt profund recunoscătoare pentru șansa de a fi fost selectată și de a putea aduce o contribuție la acest eveniment. Recomand fiecărui cercetaș, în special tinerilor, să se implice în organizarea de evenimente, fie ele locale, naționale sau internaționale.

Fiți mereu la curent cu noi oportunități pe site-ul https://international.scout.ro.

– Anca Burlacu, centrul local AMD București


Cum a fost la Jamboreea din Bosnia și Herzegovina – Under the same roof 2024

Publicat pe de diana pal

Între 15 și 22 iulie 2024, cercetași de la Bleumarin Constanța, Ovidius și Aventura Pitești au luat parte la Jamboreea din Bosnia Herzegovina. O oportunitate de învățare, legare de prietenii și maximizare a zilelor de vară pe care le avem la dispoziție, jamboreea le-a deschis cercetașilor apetitul pentru evenimente internaționale. Își fac planuri deja pentru jamboreea din Muntenegru din 2025, dar și Jamboreea Mondială din 2027, din Polonia.👀

Mai multe ne povestesc și ne arată în filmulețele de mai jos.


Cum arată începutul verii la Jambville, centrul cercetășesc din Franța

Publicat pe de diana pal

Cred ca dacă vrei să apeși pedala accelerației dezvoltării tale, ar trebui să îți iei casa în spate și să pleci într-un voluntariat în altă țară.

Bonjour, sunt Olivia, am 20 de ani și fac parte din centrul local Axente Sever Alba Iulia. Anul acesta, am decis să-mi petrec vara la centrul cercetășesc din Jambville, punctul central al cercetășiei din Franța.

Continuă să citești “Cum arată începutul verii la Jambville, centrul cercetășesc din Franța”

Cum arată și cum va arăta cercetășia? Reflecții asupra Growth Event 3.0

Publicat pe de diana pal

A treia ediție a Growth Event a avut loc anul acesta, în perioada 25-29 aprilie, la Centrul Scout Kapraluv Mlyn, din apropierea orașului Brno, Cehia. 

Centrul Scout Kapraluv Mlyn este unul dintre centrele acreditate SCENES și se constituie într-un reper național și internațional pentru programe educaționale de mediu și activități outdoor într-o zonă naturală cu relief carstic.

Au participat la eveniment reprezentanți ai diverselor organizații și asociații de cercetași din peste 20 de state europene, reprezentanți ai European Scout Region, precum și consultanți WOSM. Din partea noastră a participat Daniela Stroia (bleuMarin – Constanța), lider, parte din Consiliul Centrului Local, din echipa națională de formare și consultant WOSM pe Diversitate și Incluziune.

Continuă să citești “Cum arată și cum va arăta cercetășia? Reflecții asupra Growth Event 3.0”

Participarea Romaniei la L’ Asemblee Generale des Scouts et Guides de France

Publicat pe de diana pal

Experiența participării la L’Asemblee Generale des Scouts et Guides de France a reprezentat pentru mine un prilej de învățare vie și interactivă. Desfășurat în zilele de 5 și 6 mai 2024, la Centrul Scout Jambville, acest eveniment a fost o oportunitate unică de a interacționa și de a înțelege mai bine perspectivele și practicile cercetășești din diverse țări.

Pentru a ne cunoaște mai bine, eu sunt Ana-Maria Someșan (Anne), senior în cadrul ONCR, Membru al Departamentului Internațional și al Consiliului de Centru Local Târgu-Mureș. 

Doresc să încep prin a vă spune că am avut privilegiul de a reprezenta cercetășia românească și de a lega prietenii durabile cu participanți din echipele naționale din întreaga lume.

Continuă să citești “Participarea Romaniei la L’ Asemblee Generale des Scouts et Guides de France”

Impresii de la International Work Party 2024

Publicat pe de diana pal

Săptămâna trecută, de pe 27 aprilie până pe 5 mai, a avut loc la KISC International Work Party, ocazie cu care, an de an, mai multe naționalități se adună pentru a munci în centrul cercetășesc internațional din Elveția. Din partea României au fost trei participanți, Anca (Târgu Mureș), Mara (Dej), Diana (Cabana Scout – București), sau așa zisul Contingent al României. Despre cum arată un work party, dar și ce l-a făcut pe acesta atât de special, am povestit un pic mai jos, pentru că a fost o experiență tare faină pe care o recomandăm tuturor.

Continuă să citești “Impresii de la International Work Party 2024”

Agora 2024 – cu ce ne-am întors acasă?

Publicat pe de diana pal

În perioada 3-7 aprilie, la centrul Göransborg din Suedia, a avut loc Agora 2024, unde 56 de participanți din 22 de țări s-au întâlnit pentru un eveniment desfășurat pentru seniori, de către seniori. Focusul acestui an? Sustenabilitatea mediului.

Din România au participat 2 cercetașe entuziaste, Adela Bratfanof (Centru local: Lotus, Tulcea) și Maria Bobocica (Centru local: Aetos, Drobeta), care ne-au și scris câteva rânduri despre cum a fost. Te invităm să citești mai jos👇

Continuă să citești “Agora 2024 – cu ce ne-am întors acasă?”

Romanian Work Party 2023 – cum a fost și de ce este o experiență must-have

Publicat pe de diana pal

Între 21 și 29 octombrie 2023, o echipă curajoasă de 9 cercetași a plecat spre Kandersteg International Scout Centre pentru a reprezenta Romanian Work Party. În aceeași perioadă a avut loc și Portuguese Work Party, cu ai cărei participanți am avut ocazia să muncim cot la cot și să legăm prietenii.

Cum a fost programul?

În mare, a fost organizat în 3 zile și jumătate de muncă și 3 zile și jumătate libere, în care ne-am putut organiza timpul așa cum am vrut. Partea de muncă s-a împărțit în două categorii: afară sau înăuntru, și am avut ocazia de fiecare dată să stabilim de comun acord cum ne împărțim. Înăuntru ne-am ocupat de ”deep-cleaning”, adică tot ce constă în curățenie, împăturit uniforma de pinkie și așa mai departe.

Eu am lucrat afară, iar câteva din lucrurile pe care le-am avut de făcut au fost să strângem și să organizăm lemne tăiate, să vopsim bănci, să dăm jos și să împăturim o prelată extraordinar de mare și grea, sau să strângem frunze (foarte multe frunze). Însă toată munca pe care am făcut-o a fost super plăcută prin simplu fapt că am fost constant înconjurată de alți cercetași cu care am putut povesti diverse în timp ce ne făceam treaba. Un lucru pe care l-am admirat foarte mult este că se respectă ”swiss time”, după cum îl menționa toată lumea, adică începeam și terminam programul la fix; nici mai devreme, nici mai târziu. 

Cum au fost zilele libere?

Am hotărât să profităm de zona frumoasă în care ne aflam și ne-am aventurat în hike-uri precum Oeschinensee, sau Balmhornhutte. Primul hike mi s-a părut de o dificultate scăzută, în timp ce al doilea a fost mediu. Am avut ocazia să vedem împrejurimile extrem de frumoase, dar să ne și cunoaștem și formăm ca echipă. 

Cea mai mare reușită?

O tradiție a centrului este meciul de fotbal dintre Pinkies și Work Parties pe care sunt mândră să spun că l-am câștigat alături de echipa portughezilor! 

Așadar, a fost o experiență super faină pe care aș repeta-o și pe care o recomand cu toată inima. Chiar mă gândesc serios să revin și ca Shortie cândva în viitor.

Dacă sunteți curioși să aflați mai multe despre aventura pe care am trăit-o la KISC, vă invit să urmăriți pagina de instagram @romanian.work.party, care va continua să fie actualizată cu fiecare ‘delegație’ ce va urma.

– Maria Bobocica, Aetos Drobeta Turnu Severin